Für den Erfolg eines Projektes ist es unerlässlich alle Personen, welche einen Einfluss auf ein Projekt oder ein Unternehmen nehmen können, zu identifizieren. Aus diesem Grund ist die Suche und Identifikation von Stakeholdern zu frühen Phasen eines Projektes einer der wichtigsten Schritte in Richtung Projekterfolg. Meist ist aufgrund einer unvollständigen Informationslage zu Projektbeginn keine vollständige Identifikation aller Stakeholder möglich, was dies zu einer permanenten Aufgabe im Projekt macht. Zu Beginn eignet sich eine Stakeholder-Liste, welche stetig angepasst und verändert werden kann. Es ist unumgänglich, zu einem möglichst frühen Zeitpunkt die vollständige Stakeholder-Liste zu erarbeiten. Mit einer frühen Identifikation und Integration aller Stakeholder samt deren Anforderungen können spätere Konflikte vermieden werden.

Die Stakeholder Identifizierung kann beispielhaft durch folgende Methoden erfolgen: 

• Brainstorming (normativ)

• semistrukturiertes Interview (instrumentell)

• Datenauswertung (deskriptiv)