Ein erster Schritt besteht in der Ermittlung aller Stakeholder. Hierbei sollten sämtliche im Einflussbereich eines Unternehmens oder am Projekt partizipierenden Einzelpersonen, formelle und informelle Gruppierungen sowie das weitere Umfeld inkludiert und direkt kategorisiert werden.

In einem nächsten Schritt werden die identifizierten Stakeholder konkreter analysiert und anhand spezifischer Einflussgrößen (inhaltliche, organisatorische, soziale) bewertet und gewichtet.

Basierend auf den herausgearbeiteten Gewichtungen kann eine Stakeholdermap erstellt werden, die den Zusammenhang zwischen Einfluss und Unterstützung (positiv vs. negativ) visualisiert. Die Stakeholderanalyse sollte fortlaufend in sämtlichen Projektphasen oder kontinuierlich für das eigene Unternehmen überprüft und wenn nötig modifiziert werden, da sich Meinungen verändern und Informationen stetig neu interpretiert und gewichtet werden können. Zudem ermöglicht eine kontinuierliche Überprüfung eine Korrektur etwaiger Fehleinschätzungen.